Jak správně fakturovat a co dělat s fakturou po splatnosti?
Jak má správně vypadat faktura a co všechno na ní nesmí chybět? To záleží na způsobu vašeho podnikání. Pokud nejste plátcem DPH a nevedete podvojné účetnictví, budete to mít nejjednodušší. Ale ani v opačném případě to není žádná věda, pokud víte, jak na to.
Pojďme se tedy podívat, co všechno má faktura obsahovat.
Základní údaje ve faktuře pro neplátce DPH bez podvojného účetnictví musí obsahovat:
- IČO
- jméno a sídlo podnikatele
- název registru, kde je podnikatel veden.
A to je skutečně všechno. Samozřejmě s takovou fakturou se příliš daleko nedostanete. Chybí na ní spousta základních údajů, bez kterých se vám peníze na účet nedostanou.
Proto by ve faktuře měly být uvedeny i „volitelné“ údaje, které jsou dále povinné pro podnikatele s podvojným účetnictvím. Které to jsou?
- Informace, že nejste plátcem DPH.
- Údaje o odběrateli.
- Označení faktury (například 012022).
- Informace o službách či produktech, za které fakturu vystavujete.
- Částka, kterou má odběratel zaplatit.
- Datum vystavení a datum splatnosti faktury.
- Číslo bankovního účtu.
- Výhodou je v dnešní době také QR kód, který odběratelům platbu usnadní, ten však rozhodně není povinný ani pro podnikatele s účetnictvím.
Faktura vystavená plátcem DPH musí obsahovat ještě pár dalších údajů navíc. Jedná se o:
- daňové identifikační číslo,
- jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně,
- základ DPH,
- sazbu DPH,
- výši DPH uvedenou v Kč.
Máte faktury po splatnosti, které vás brzdí v rozvoji? Víme, co s tím
Zvlášť začínajícím podnikatelům se může často stát, že mají u odběratelů neproplacené faktury. To je může brzdit v dalším rozvoji nebo je uvrhnout do druhotné platební neschopnosti, kdy nejsou schopni plnit vlastní závazky?
Co s tím?
Jednou z možností je samozřejmě domluva, případně výhružka zápisem do Centrálního registru dlužníků či dokonce předžalobní výzva.
Pokud však peníze potřebujete ihned, je možné využít také služeb, které vám fakturu proplatí i před datem splatnosti a vy je vrátíte poté, co peníze od odběratele získáte.
Jedná se například o službu Cashbot, která nahranou fakturu proplatí do 30 minut od zpracování vašich údajů. Peníze vrátíte v okamžiku, kdy vám přijdou na účet od dlužníka.
Služeb Cashbotu však můžete využít i v opačném případě, kdy potřebujete odložit splatnost přijaté faktury – a už nikdy se nemusíte bát, že se s cash flow dostanete do problémů a nebudete mít peníze na rozvoj společnosti.